Samostatné organizační oddělení a pro kooperaci s orgány MČ Praha 4

• plní úkoly spojené s činností zastupitelstva, výborů zastupitelstva, rady, komisí rady, koordinuje činnost odborů v návaznosti na volené orgány, za tímto účelem je oprávněno vydávat odborům a útvarům pokyny k zabezpečení jednání rady, komisí rady, zastupitelstva, výborů zastupitelstva
• ve spolupráci s odbory a útvary úřadu připravuje podle pokynů rady návrh plánu práce rady a zastupitelstva
• ve spolupráci s odbory úřadu zabezpečuje přípravu a průběh zasedání rady a zastupitelstva po stránce obsahové, organizační a technické, k tomuto účelu soustřeďuje a distribuuje materiály předkládané k projednání těmto orgánům
• vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva a vypracovává pravidelně přehled o plnění usnesení rady a zastupitelstva
• vede evidenci podnětů, dotazů a návrhů členů zastupitelstva, eviduje jejich plnění a provádí včasnou urgenci plnění stanovených úkolů, vypracovává pravidelně přehled o plnění usnesení rady a zastupitelstva, vede evidenci Sbírky zákonů a Sbírky právních předpisů HMP, organizačních norem a právních norem
• vede evidenci činnosti komisí rady
• organizuje zasílání usnesení rady a zastupitelstva jmenovaným adresátům
• udržuje aktuální kontakt s členy zastupitelstva