Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů:

• Městská část Praha 4
• Antala Staška 2059/80b
• 140 46 Praha 4 – Krč

prostřednictvím Úřadu městské části Praha 4

• Antala Staška 2059/80b
• 140 46 Praha 4 – Krč
• e-mail: posta@praha4.cz
• ID datové schránky: ergbrf7

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

• Mgr. Jana Pužmanová, MBA
• Antala Staška 2059/80b
• 140 46 Praha 4 – Krč
• e-mail: poverenec.gdpr@praha4.cz
• telefonní číslo: 261 192 487

Úřad městské části Praha 4 (ÚMČ) je správcem osobních údajů ve smyslu NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalších souvisejících právních předpisů.

Správce osobní údaje získané od subjektu údajů zpracovává zejména na základě těchto právních titulů:

• oprávněný zájem správce
• plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci
• správce dále zpracovává osobní údaje na základě dalších právních titulů (plnění smlouvy, oprávněný zájem, souhlas).

Činnost městské části se řídí především následujícími zákony:

• zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Osobní údaje jsou předávány pouze v souladu s právními předpisy nebo se souhlasem subjektů údajů. K jejich předávání do třetích zemí nedochází.

Z Obecného nařízení o ochraně osobních údajů Vám vyplývají tato práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných osobních údajů
• Právo na omezení zpracování
• Právo na výmaz osobních údajů
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku
• Právo na odvolání souhlasu
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo požadovat od nás potvrzení, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů či nikoliv. Pokud k jejich zpracování dochází, máte právo získat přístup ke svým osobním údajům a k dalším informacím souvisejícím s jejich zpracováním.

První kopie zpracovávaných osobních údajů Vám bude poskytnuta bezplatně. V případě žádostí o další kopie je správce oprávněn požadovat přiměřený poplatek odpovídající vzniklým administrativním nákladům.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů. Současně máte povinnost neprodleně hlásit všechny změny ve Vašich údajích.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování, a to v následujících případech:

• popíráte-li přesnost osobních údajů; zpracování osobních údajů je pak omezeno na dobu potřebnou k tomu, aby mohla být přesnost osobních údajů ověřena;
• zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
• osobní údaje již nejsou potřeba pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• vznášíte námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu; zpracování osobních údajů je pak omezeno, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad těmi Vašimi.

Právo na výmaz

Máte právo na výmaz osobních údajů, kromě případů, kdy nám v tom brání právní povinnosti nebo pokud jsou splněny jiné výjimky.

Právo na přenositelnost

V případě automatizovaného zpracování osobních údajů, které probíhá na základě uděleného souhlasu nebo uzavření smlouvy, máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, zašleme na Vaši žádost osobní údaje v daném formátu přímo jinému správci.

Právo vznést námitku proti zpracovávání

Právo vznést námitku proti zpracování je spojeno se zpracováním prováděným především na základě oprávněných zájmů, ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

Právo na odvolání souhlasu

Ve výjimečných případech jsou osobní údaje shromažďovány a dále zpracovávány na základě uděleného souhlasu subjektů údajů, který vždy vyjadřuje svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů a jehož součástí je vždy informace o možnosti udělený souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu však nebude mít vliv na zpracování učiněná před odvoláním tohoto souhlasu.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice.

telefon: +420 234 665 111 (Ústředna)

fax: +420 234 665 444

e-mail: posta@uoou.cz

ID datové schránky: gkbaa2n

Způsob uplatnění práv

Uplatňovat svá práva související s ochranou osobních údajů můžete podáním žádosti adresované správci. Obsahem žádosti musí být vždy alespoň identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození), adresní údaje a specifikace uplatňovaných práv.

Pro podání žádosti máte několik možností. Abychom zamezili neoprávněnému přístupu třetích osob k Vašim osobním údajům, je každá z možností spojena s určitým způsobem ověření totožnosti. Žádost můžete podat následovně:

• Vaší datovou schránkou,
• prostřednictvím e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem,
• na podatelně ÚMČ spolu s ověřením totožnosti (dle platného občanského průkazu),
• podat listinnou žádost s Vaším úředně ověřeným podpisem.

Neoprávněné požadavky subjektu údajů a jejich řešení

• Právo na poskytnutí informací není absolutní. Právem na poskytnutí informace nesmí být dotčena práva na ochranu údajů jiné osob. Jsou-li žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů, dle sazebníku úhrad za informace poskytované dle zákona č. 106/1999 Sb. a zákona č. 123/1998 Sb.

• odmítnout žádosti vyhovět.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje budou uloženy po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejm. zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) nebo v souladu s nimi.

Pokud není doba uložení stanovena právními předpisy, dbáme na to, aby byly osobní údaje uchovávané pouze po nezbytně dlouhou dobu.

Osobní údaje jsou zpracovávány v jednotlivých odborech ÚMČ MČ Praha 4: Odbory a oddělení úřadu podle oblastí činností a kompetencí v souladu s platným Organizačním řádem ÚMČ.

Celý text „Nařízení…“ najdete jako dokument ke stažení ve formátu PDF na odkazu ZDE .