Oddělení provozně ekonomické

Oddělení provozně ekonomické

• je operativním správcem movitého majetku, který je ve vnitřní správě majetku, pečuje o obnovu a údržbu nemovitého majetku a provádí vnitřní dislokace
• vytváří podmínky pro zlepšení pracovního prostředí pro zracionalizování administrativních a manuálních prací
• organizuje a provádí potřebné úkony k zajištění výzdoby budov úřadu při významných výročích ve stanoveném rozsahu
• provádí reprografické práce pro úřad
• obstarává a zajišťuje telefonní spojení
• zajišťuje provoz recepce v budovách úřadu
• zajišťuje činnost autoprovozu pro potřeby úřadu, sestavuje plán dopravy, zabezpečuje údržbu a opravu motorových vozidel, zajišťuje proškolování řidičů (referentské vozy)
• po technické a provozní stránce zabezpečuje řádné přípravy a průběh voleb, příp. referenda
• zajišťuje provoz zasedacích místností úřadu včetně všech akcí v nich pořádaných
• organizuje ve spolupráci s ostatními odbory úřadu významné společenské akce M,
• zpracovává návrhy plánů a rozpočtu OHOS a jejich kompletní zdůvodnění, po schválení zajišťuje jejich realizaci, předkládá návrhy a případné změny
• vypracovává hlášení rozpočtu kapitoly mimo mzdový fond, vede předepsané srovnávací ukazatele a předkládá podklady pro jednání tajemníka s odbory úřadu
• provádí inventarizaci majetku evidovaného na OHOS a realizuje opatření, která z ní vyplývají
• uzavírá smlouvy (s výjimkou majetku nemovitého), objednává, přebírá a uhrazuje potřeby a požadavky orgánů a odborů úřadu
• materiálně zabezpečuje OOP pro pracovníky úřadu
• vykonává pokladní služby pro potřeby úřadu a pro veřejnost
• zabezpečuje závodní stravování v oblasti koordinace plateb a zúčtování
• zodpovídá za řádné sledování (příp. vymáhání) pohledávek vč. příslušenství z hlavní a vedlejší činnosti OHOS
• pronajímá sály č.303 a č. 304, uzavírá smlouvy na krátkodobé pronájmy